Модель
Читает то, что раньше перепечатывали руками: счёт и УПД, КП поставщика, фото листка заявки, спецификацию из PDF проекта, голосовое прораба.
Подрядчику: руководителю, сметчику, ПТО, снабжению
От просчёта сметы до сдачи исполнительной документации
Смета из вашего Excel с ценами по вашей базе ведёт всё дальше: потребность и заказы поставщикам, журналы, КС‑2 и КС‑3, комплект ИД к сдаче. Одни числа вместо десятка таблиц — введённое раз второй раз не набирается.
Перезвоним и покажем на вашей смете. Первая неделя бесплатно.
Б
Чат-ботв Telegram и на сайте · пример
Что осталось купить по школе и к какому сроку?
К закупке 7 позиций. Ближайший срок — 14.10: кабель ВВГнг‑LS 3×2,5 — 1 200 м, лоток 100×50 — 240 м.
Открыть «Потребность»?
Почём кабель ВВГнг 3×2,5 и откуда цена?
78 ₽ за метр — из вашей базы цен, договор 2025. На прежнем объекте брали по 81 ₽.
Что отстаёт по графику?
Отстаёт одно: кабеленесущие системы, 2 этаж — на 3 рабочих дня. Остальное идёт по плану.
Открыть «График работ»?
0:07
Расслышал«Вчера на осях 1–4 залили подготовку, двенадцать кубов. Иванов и Петров по десять часов»
Записано в ОЖР, строка 14.вчераоси 1–412 м³2 чел · 20 чпозиция 2.4
КС‑2КС‑3КС‑6аАОСРОбщий журнал работРеестр ИДКабельный журналЖурнал входного контроляДопсоглашениеАкт рабочей комиссииПротокол изоляцииВедомость ЗИПЗаказ поставщикуКонъюнктурный анализКомплект ИД с описью
От сметы до сдачи
Одни числа проходят весь путь объекта
смета_школа_вер3.xlsx → смета объекта
№Наименование работЕд.Кол-воЦена
2Бетонные работы
2.4Бетонная подготовка B7,5м³484 850
3.1Прокладка кабеля по лоткум2 40038,5
5.2Монтаж извещателейшт310612
колонки найдены по шапкеразделы подхвачены.xls тоже
График работ · из сметы по технологии
Кабеленесущие, 2 эт
Кабель, 2 эт
Извещатели, 3 эт
ПНР, протоколы
отстаёт на 3 раб. дняпорядок — по СП, часы — по ГЭСН
Баланс объекта · по смете и по факту
По смете
Закуплено
Выполнено
Принято актами
кабель ВВГнг‑LS — дороже сметыостаток на складе — по норме расхода
Общий журнал работ · Школа на 550 мест
ДатаМестоРаботаОбъёмПозиция
09.10оси 1–4Бетонная подготовка12 м³2.4
09.102 этКабель по лотку340 м3.1
10.103 эт, коридорИзвещатели ДИП‑34А24 шт5.2
10.102 этГофра в стяжке120 мбез позиции
1 запись без позиции сметыв акт без цены не уйдётРазобрать
Акт КС‑2 № 5 · из незакрытых объёмов
РаботаКол-воЦенаСумма
Бетонная подготовка B7,5124 85058 200
Прокладка кабеля по лотку34038,513 090
Монтаж извещателей2461214 688
Итого по акту85 978
строки помечены № 5 — второй раз не уйдутКС‑3 — в той же книге
АОСР № 7‑ЭОМ · из записей о скрытых работах
Акт освидетельствования скрытых работ
К освидетельствованию предъявлены:прокладка гофры ПВХ 20 в стяжке пола, 2 этаж, оси 1–4
Работы выполнены по:проект шифр 2026‑ЭОМ, лист 4
Представители сторон:из карточки объекта
Журнал без набора
Прораб говорит — строка журнала готова
Запись сама расходится в ведомость объёмов и табель часов, а оттуда — в КС‑2 и АОСР. С бумажки никто не перепечатывает.
Вчера на осях 1–4 залили подготовку, 12 кубов. Иванов и Петров по 10 часов
ДатавчераМестооси 1–4РаботаБетонная подготовкаОбъём12 м³Люди2 чел · 20 чПозиция2.4
Сегодня второй этаж, проложили кабель по лотку 340 метров, бригада Сидорова, четверо по 8 часов
ДатасегодняМесто2 этажРаботаПрокладка кабеля по лоткуОбъём340 мЛюди4 чел · 32 чПозиция3.1
Поставили 24 извещателя в коридорах третьего этажа, двое по 6 часов
ДатасегодняМесто3 этаж, коридорыРаботаМонтаж извещателейОбъём24 штЛюди2 чел · 12 чПозиция5.2
Кто что делает
Система переносит и считает. Человек проверяет и подписывает.
Программа
Сводит всё со сметой: что осталось купить, что дороже сметы, что отстаёт по графику. Собирает КС‑2 и КС‑3 из незакрытых объёмов, АОСР — из записей о скрытых работах, комплект ИД — одним архивом с описью.
Человек
Проверяет прочитанное с фото, говорит «да» заказу поставщику, подписывает акт и отмечает комплект ИД переданным. Всё, что делали, — в журнале действий.
Тарифы
Вся цепочка — за одну цену на компанию
Старт
До 2 объектов в работе
4 900 ₽в месяц
- Смета из Excel любой формы
- Журнал: прораб пишет или говорит в Telegram
- Ведомость объёмов
- КС‑2, КС‑3 и КС‑6а
- Допсоглашения на работы вне сметы
Подрядчик
До 10 объектов в работе
14 900 ₽в месяц
- Всё из «Старта»
- 17 форм исполнительной: АОСР, журналы, реестр ИД
- Закупки: счета и чеки по фото, сравнение КП
- База цен и расценки ФСНБ‑2022
- График работ
- Ксения — ассистент на сайте
Компания
Объекты без ограничений
от 29 900 ₽в месяц
- Всё из «Подрядчика»
- Несколько юрлиц — каждое своей компанией
- Перенос прежних объектов
- Обучение команды
Цена — за компанию, людей без ограничений. Первая неделя бесплатно, при оплате за год — скидка 20 %. Оплата по счёту с договором. Вопросы по условиям — перезвоним.
Вопросы
Что спрашивают до подписания
Надо ли переделывать наши сметы под систему?
Нет. Книга Excel читается такой, какая есть: колонки определяются по шапке, а не по жёсткому шаблону, разделы подхватываются, старый формат .xls тоже открывается.
Сколько времени займёт запуск?
Первый объект собираем на показе: загружаем вашу смету при вас. Людей добавляете сами ссылкой-приглашением; прорабу хватает Telegram, ставить ничего не нужно.
А с 1С работает?
Прямого обмена с 1С пока нет. Счета и накладные из выгрузки 1С читаются книгой Excel или PDF, а сметы, ведомости и акты выгружаются книгами Excel, которые 1С принимает.
Прораб не хочет ничему учиться.
Ему и не нужно. Он пишет или говорит боту в Telegram так, как сказал бы вслух. Фраза раскладывается на дату, место, объём и людей, позиция сметы подбирается сама. Чего система не поняла — переспросит, а не поставит наугад.
Кто отвечает, если система ошиблась в бумаге?
Подписывает человек, и последнее слово за ним. Система не ставит числа молча: чего не поняла — спрашивает, что выходит за смету — показывает и ждёт решения. Всё, что делали на сайте и в боте, видно в журнале действий: кто и когда.
Что увидит заказчик, если дать ему ссылку?
Только разделы, которые вы отметите, и только тридцать дней. Закупки, баланс объекта, прямые затраты и цены сметы по ссылке не открываются ни при каком выборе. Каждое открытие видно в журнале действий; ссылку можно отозвать или продлить.
Наши цены и объекты увидят другие компании?
Нет. У каждой компании отдельный файл базы, а не строки в общей таблице. В общий справочник уходят только цены на материалы и работы, и только по вашему решению; поставщик, номер договора и история цены не уходят никогда.
Что если мы уйдём — или вы закроетесь?
Сметы, ведомости и акты выгружаются книгами Excel, исполнительная — PDF, в тех же формах, в которых вы их сдаёте, и в любой момент. База вашей компании — отдельный файл; он ваш. Базы лежат на сервере в России, копия всех баз снимается каждую ночь и хранится тридцать дней.
Как начать
Покажем цепочку на вашей смете
- 1Оставляете телефонИмя и телефон, компанию — по желанию.
- 2Показываем на вашей сметеЗагружаем вашу книгу Excel и при вас собираем первый объект: видно, как из сметы получаются потребность, график и первый акт.
- 3Подключаем компаниюСвоя база, свой бот в Telegram; людей добавляете сами. Первая неделя бесплатно.
Базы — на сервере в России, у каждой компании своя; копия всех баз — каждую ночь.
Уже решили? Подключить компанию сразу →